Klantportaal voor hostingbedrijf

Selfserviceportaal als groeimotor voor Serverion

Maatwerk software op een tablet: klantportaal van een hostingprovider met een overzicht van diensten, facturen, tickets en dataverbruik.
Uitdaging

Wanneer groei druk
zet op je capaciteit

Doordat veel klantverzoeken handmatig via e-mail liepen, werd groei steeds lastiger op te vangen. Klanten konden weinig zelf regelen, waardoor de druk op medewerkers toenam.

Illustratie van een groeiend werkvolume: vanaf een team van vier personen loopt een pijl langs steeds meer documenten, met de labels 'elke klant vraagt handmatige opvolging' en 'meer vraag, zelfde team', tot een muur die de capaciteitsgrens markeert.
de SAMENWERKING

We waren vanaf de opstart betrokken en zijn als het ware meegegroeid met Serverion.

In nauwe samenwerking zijn de functionaliteiten stap voor stap uitgebreid van het selfserviceportaal, grotendeels op basis van wat er het meeste tijd bespaarden.

Serverion poster
Danny Lifino lopend door gang met klant
onze aanpak

Een nieuw portaal dat alle systemen samenbrengt

 

We ontwikkelden een nieuw klantportaal waarin meer dan 10 bestaande systemen samenkomen. Zo hoefde Serverion hun huidige systemen niet te vervangen, maar kregen klanten wel één centrale omgeving voor tickets, betalingen, facturen, serverbeheer en domeinbeheer.

  • 10+ systemen gekoppeld via een API
  • Tickets direct via het portaal
  • Facturen en betalingen op één plek
  • Diensten zelf beheren
  • Serverbeheer toegankelijk gemaakt
  • Domeinen en DNS centraal geregeld
Portaal
Server
beheer
Facturatie
Payment provider
Hardware voorraad
Domeinen & DNS

Schaalbaar klantenportaal

showcase

Een greep uit de gebouwde modules

Het klantportaal bestaat uit meerdere modules die samen zorgen voor meer selfservice. Klanten kunnen steeds meer zelf regelen, terwijl medewerkers minder handmatig hoeven op te volgen.

Maatwerk software op een laptop: bestelpagina waar VPS-pakketten per locatie worden getoond met specificaties en prijs.
Maatwerk software op een laptop: factuurdetail met afzender, ontvanger, factuurregels en het openstaande bedrag.
Maatwerk software op een laptop. Het factuurscherm toont de gegevens van afzender en ontvanger, de status en vervaldatum, de factuurregels per product met periode en btw, en onderaan het subtotaal, de btw en het totaal met een betaalknop.
Maatwerk software op een laptop: ticketdetail met klantgegevens links en het gespreksverloop met de supportafdeling rechts.

Samen kijken naar de volgende digitale stap?

Wij kijken waar digitalisering waarde toevoegt en geven je vrijblijvende inzichten over hoe je die kansen het beste benut.

  • Frisse blik op jouw situatie
  • Praktische inzichten
  • Een heldere logische stap vooruit

Maak kennis