Webapplicatie laten maken

In het kort

• Een webapplicatie is bedrijfssoftware die in de cloud draait: geen installatie, één actuele versie, bereikbaar op elk apparaat.
• Bij Code Kompas laat je een webapplicatie maken vanaf € 5.000, met een vaste prijs na de kennismaking.
• Gemiddeld 7 weken van start tot live, met een werkende versie die je al in week 2 ziet.
• Gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt, zoals Exact Online, Nmbrs of je planning.
• De hosting staat in Europa en je spreekt steeds met Danny, die de applicatie ook zelf bouwt.

Wat is een webapplicatie?

Een webapplicatie is software die je opent in de browser, zoals Chrome of Safari, en waarin je gegevens invoert en bewerkt. Je logt in en je werkt. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden en er zijn geen updates per computer, want iedereen gebruikt dezelfde versie op dezelfde server.

Het verschil met een website zit in wat er gebeurt. Een website laat zien wie je bent en wat je doet. Een webapplicatie laat mensen iets dóén: een bestelling plaatsen, een document aanleveren, een planning aanpassen, uren schrijven. Achter een webapplicatie zitten gegevens, rollen en bedrijfsregels, en meestal een koppeling met je boekhouding of planning.

Het verschil met een app uit de App Store zit in de verspreiding. Een app installeer je per toestel en moet je per toestel bijwerken. Een webapplicatie werkt direct op elk apparaat, ook op de telefoon. Voor bedrijfssoftware is dat bijna altijd de betere keuze.

Twijfel je welke vorm bij jouw bedrijf past? In Webapplicatie, website of app zetten we de verschillen op een rij, met een checklist.

Wanneer kies je voor een webapplicatie?

Een webapplicatie is zelden de eerste stap. De eerste stap is meestal een standaardpakket of een spreadsheet, en zolang dat werkt, is er niets mis mee. Het begint te schuren op het moment dat groei of samenwerking erbij komt. Dit zijn de situaties die we het vaakst tegenkomen:

• Het werk zit in Excel, maar niet meer bij één persoon. Meerdere collega's werken in hetzelfde bestand, versies lopen uit elkaar en niemand weet meer welke klopt.
• Klanten leveren aan via mail. Documenten en bestellingen komen binnen in de mailbox, en jouw team zet ze over naar het systeem waar ze horen.
• Je hebt software die alleen op één computer werkt. De werkplaats of de buitendienst kan er niet bij, dus wordt er gebeld of met papier gewerkt.
• Je standaardpakket doet 80% en de andere 20% kost de meeste tijd. Uitzonderingen en eigen regels passen nergens in.

Herken je een van deze situaties, dan is het de moeite waard om te rekenen. Twee medewerkers die samen een dag per week kwijt zijn aan overtypen en navragen, kosten al snel meer dan € 10.000 per jaar. Dat is het bedrag waar een webapplicatie tegenover staat. Zit het werk nu vooral in Excel, lees dan hoe de overstap verloopt in Van Excel naar een webapplicatie.

Wacht er nog even mee als het proces zelf nog elke week verandert, als maar één persoon ermee werkt op één plek, of als een standaardpakket je werkwijze gewoon goed ondersteunt. Software versterkt wat er ligt. Is het proces nog niet helder, dan bouw je die onduidelijkheid mee.

Welke webapplicaties bouwen we?

Klantportalen en aanleverportalen

Een beveiligde omgeving waarin klanten zelf bestellen, bestanden aanleveren of de status van hun opdracht volgen. Wat een klant in het portaal doet, komt direct in je planning of administratie terecht. Lees meer bij klantportaal laten maken.

Planningen en planborden

Een digitaal planbord waarin iedereen ziet welke opdracht, woning of levering in welke fase zit, met notities en documenten op de plek waar ze horen. Bereikbaar op kantoor en onderweg.

Interne tools die Excel vervangen

Registraties, calculaties, voorraad of checklists die nu in spreadsheets leven, als systeem met meerdere gebruikers, duidelijke rechten en een geschiedenis van wie wat heeft gewijzigd.

Urenregistratie en facturatie

Een platform waarin urenregistratie, klantafspraken en facturatie samenkomen en waar de factuur automatisch in je boekhouding belandt. Precies het soort werk waar standaardpakketten vastlopen op uitzonderingen.

Dashboards en inzicht

Een overzicht dat gegevens uit meerdere systemen samenbrengt, zodat je ziet hoe het bedrijf ervoor staat zonder eerst drie exports te combineren. Lees meer bij dashboard laten maken.

Voorbeelden van webapplicaties die we bouwden

Selfserviceportaal voor Serverion

Bij hostingbedrijf Serverion liepen veel klantverzoeken via e-mail, en dat werd bij groei steeds lastiger op te vangen. We bouwden een selfserviceportaal waarin meer dan tien bestaande systemen samenkomen: klanten regelen er tickets, facturen, betalingen, serverbeheer en domeinen zelf, in één omgeving in de cloud. Serverion hoefde daarvoor geen enkel bestaand systeem te vervangen. We zijn vanaf de start betrokken en het portaal is stap voor stap uitgebreid. Bekijk de case over Serverion.

Het RAAD-platform: van klantdossier tot factuur

RAAD International is een administratiekantoor in de AGF-sector, met vestigingen in Nederland, Zuid-Afrika, Dubai en Istanbul. Elke klant heeft eigen afspraken en elke factuur heeft eigen regels. We bouwden een webapplicatie waarin klantdossiers, planning, urenregistratie, taken en facturatie samenkomen, met een koppeling naar Exact Online die de maandelijkse facturatieronde overneemt. Het platform is in de loop van de jaren stap voor stap uitgebreid. Bekijk de case over het RAAD-platform.

Digitaal planbord voor een makelaar

Een makelaar hield de voortgang van woningen bij in Excel. We bouwden een planbord in de cloud waarin woningen per status zichtbaar zijn, met notities per woning en meerdere planborden naast elkaar. De bestaande werkwijze bleef herkenbaar, zodat het team er direct mee kon werken. Bekijk de case over het planbord.

Leveringsportaal voor een autodealer

Elke autolevering bestaat uit meerdere stappen, verspreid over mail en losse lijstjes. In het portaal is per levering zichtbaar welke stappen zijn afgerond, wat er nog moet gebeuren en wanneer de levering gepland staat, met documenten en notities aan de bestelling gekoppeld. Bekijk de case over het bestelproces.

Meer voorbeelden, met per voorbeeld de situatie ervoor en wat de applicatie veranderde, lees je in Webapplicatie voorbeelden voor het mkb.

Wat kost een webapplicatie laten maken?

Bij Code Kompas laat je een webapplicatie maken vanaf € 5.000. Bij grotere bureaus begint vergelijkbaar werk al snel rond € 15.000, dus die € 5.000 vraagt om uitleg. Het verschil zit in de overhead. AI zetten we bewust in om die zo klein mogelijk te houden, en we werken met een klein, compact team van specialisten, zonder projectmanagers of accountmanagers ertussen. Op de kwaliteit leveren we daarbij niets in: eigenaar Danny heeft jarenlang bij softwarebedrijven gewerkt en meerdere opleidingen in software engineering gevolgd. Ook bakenen we de eerste versie bewust af tot wat het meeste oplevert.

Aan de onderkant, rond € 5.000, zit een applicatie die één proces afdekt. Bijvoorbeeld een portaal waarin klanten bestanden aanleveren en jij de status bijhoudt, inclusief inloggen en hosting. Een applicatie met meerdere processen, meerdere koppelingen en verschillende gebruikersrollen zit daar ruim boven. Waar je uitkomt, hangt af van vijf dingen:

• Het aantal processen en schermen dat de applicatie moet ondersteunen.
• Het aantal koppelingen met pakketten die je al gebruikt.
• De hoeveelheid uitzonderingen en bedrijfsregels die erin moeten.
• Gebruikers en rechten: wie mag wat zien en doen.
• Bestaande gegevens die mee moeten, bijvoorbeeld uit Excel of een oud systeem.

Na de kennismaking krijg je een vaste prijs voor een afgesproken eerste versie. Vast betekent vast: komt er tijdens het bouwen een wens bij die niet in het plan stond, dan bespreken we die apart en krijgt die een eigen prijs. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.

Wat kost een webapplicatie na de oplevering?

Voor hosting, onderhoud en updates reken je op ongeveer 10 tot 15% van de bouwsom per jaar. Daar zit de hosting in Europa in, de back-ups, beveiligingsupdates en het oplossen van storingen. Er komen geen licenties per gebruiker bij. Een prijstabel per type webapplicatie en een rekenvoorbeeld vind je in Wat kost een webapplicatie laten bouwen?

Hoe lang duurt het?

Gemiddeld ongeveer 7 weken van start tot live. Zo ziet een gemiddeld traject eruit, met wat wij doen en wat we van jou nodig hebben:

Grotere applicaties met meerdere koppelingen duren langer, en dat staat dan vooraf in het plan. De tijd in week 1 verdient zich dubbel terug tijdens het bouwen: hoe duidelijker het proces, hoe minder verrassingen later.

Hoe wij een webapplicatie bouwen

1. Begrijpen wie ermee gaat werken

Het begint met een vrijblijvend gesprek, meestal bij jou op het bedrijf. We kijken naar de mensen die de applicatie straks gebruiken, naar het proces en naar wat een standaardpakket niet kan. Soms blijkt in dat gesprek al dat een kleinere oplossing volstaat. Dat zeggen we dan ook.

2. Plan met vaste prijs

Je krijgt een voorstel waarin staat welke schermen en functies we bouwen, welke koppelingen erbij horen, wat het kost en wat we bewust nog niet bouwen.

3. Prototype en bouwen in stappen

Je ziet vroeg een werkende versie, zodat je kunt bijsturen voordat alles af is. Daarna bouwen we in stappen, met AI als versneller en een ervaren ontwikkelaar aan het stuur. Je spreekt daarbij steeds met Danny zelf, die de applicatie ook daadwerkelijk bouwt.

4. Live, veilig en doorbouwen

We zetten de applicatie live en houden hem daarna veilig en actueel. Wil je later uitbreiden, dan maken we daar opnieuw een afspraak voor met een vaste prijs. De meeste klanten beginnen met één proces en bouwen daarna verder op basis van wat in de praktijk gebruikt wordt.

Jij houdt de controle

• Hosting in Europa. De applicatie en de gegevens staan op servers in Europa, met dagelijkse back-ups en beveiligingsupdates.
• Bewezen techniek. We bouwen met Vue.js aan de voorkant en PHP, Java of Python erachter, afhankelijk van wat voor jouw situatie past. Techniek die breed gebruikt wordt en over jaren nog te onderhouden is.
• Jouw gegevens, jouw regels. Welke gegevens de applicatie bewaart en hoe lang, leggen we vooraf vast. Een verwerkersovereenkomst hoort bij de oplevering.

Beveiliging van een webapplicatie

Een webapplicatie is via internet bereikbaar, dus beveiliging is geen bijzaak. Iedere gebruiker logt in en ziet alleen wat bij zijn rol hoort: een klant ziet zijn eigen dossier, een planner ziet de planning, een beheerder ziet alles. Gegevens gaan over een versleutelde verbinding. Koppelingen met andere systemen gebruiken beperkte toegangsrechten en de sleutels daarvan worden veilig opgeslagen. Wie wat heeft gewijzigd, wordt vastgelegd, zodat je altijd kunt terugkijken.

Applicatie laten maken: web, mobiel of allebei?

Veel ondernemers die een applicatie laten maken, denken aan een app op de telefoon. Voor bedrijfssoftware is een webapplicatie bijna altijd de betere start. Hij werkt op elk apparaat, van telefoon tot computer, zonder installatie en zonder updates per toestel, en iedereen werkt in dezelfde versie. Schermen die buiten gebruikt worden, zoals een checklist op locatie of een planbord in de werkplaats, ontwerpen we eerst voor de telefoon. Wil je een icoontje op het beginscherm, dan kan een webapplicatie daar als snelkoppeling worden gezet.

Een app uit de store wordt pas interessant als de camera of meldingen op de telefoon een hoofdrol spelen, of als je grote aantallen consumenten bereikt. Ook dan beginnen we meestal met de webapplicatie, omdat daar het proces en de gegevens in zitten, en bouwen we de app er later bovenop.

Maatwerk webapplicatie of een standaardtool?

Voor veel taken bestaan kant-en-klare online tools: een planningstool, een urenregistratie, een CRM. Doet zo'n tool wat je nodig hebt, dan is dat vaak de beste keuze: snel beschikbaar en onderhouden door de leverancier. Dat adviseren we dan ook.

Een maatwerk webapplicatie wordt interessant als jouw proces afwijkt van wat de tool aankan, als je meerdere tools aan elkaar moet knopen, of als je per gebruiker betaalt voor functies die je niet gebruikt. Dan bouwen we precies wat jullie nodig hebben, gekoppeld aan de pakketten die goed werken. Hoe we die afweging maken, lees je in Standaardkoppeling of maatwerk.

Webapplicatie, klantportaal of maatwerk software?

De drie overlappen, en dat is logisch: een klantportaal is een webapplicatie voor je klanten, en bijna alle maatwerk software die we bouwen draait in de cloud. Het verschil zit in waar je begint. Gaat het vooral om het contact met je klanten, kijk dan bij klantportaal laten maken. Gaat het om een proces binnen je bedrijf dat in geen enkel pakket past, kijk dan bij maatwerk software laten maken. Moeten vooral bestaande pakketten met elkaar praten, dan is een API-koppeling de eerste stap. In het eerste gesprek wordt snel duidelijk welke van de drie bij jouw situatie past.

Webapplicatie laten maken in Zeeland en daarbuiten

Code Kompas zit in Renesse, op Schouwen-Duiveland. We bouwen webapplicaties voor bedrijven in heel Zeeland en daarbuiten, en komen graag langs om te zien hoe jullie werken. Onze klanten geven ons gemiddeld een 5,0 op basis van 7 reviews. Meer over onze regio lees je in Softwarebedrijf in Zeeland.

Verder lezen

• Wat kost een webapplicatie laten bouwen?
• Webapplicatie, website of app: wat past bij jouw bedrijf?
• Webapplicatie voorbeelden voor het mkb
• Van Excel naar een webapplicatie

Volgende stap: een prototype zien

Benieuwd of een webapplicatie iets voor jouw bedrijf is? Het eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen welk proces nu het meeste tijd kost en of een webapplicatie daar de beste oplossing voor is.

Is dat zo, dan maken we vrijblijvend een prototype van de belangrijkste schermen en laten we dat zien in een korte demo. Zo zie je hoe het voor jouw team en je klanten werkt voordat je iets beslist. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs. Past een webapplicatie niet, dan hoor je dat ook.