Een dashboard op maat laten bouwen kost bij Code Kompas vanaf € 3.500, met een vaste prijs na de kennismaking. In dit artikel lees je welke factoren de prijs bepalen en wanneer een dashboard zich terugverdient.
Een dashboard op maat laten bouwen kost bij Code Kompas vanaf € 3.500, met een vaste prijs die je na de kennismaking krijgt. Voor dat bedrag combineert het dashboard één of twee bronnen en toont het een handvol kengetallen, inclusief inloggen en hosting. Waar jouw dashboard uitkomt, hangt af van vijf factoren: het aantal bronnen, de berekeningen achter de kengetallen, het aantal schermen, de rollen en rechten, en de historische gegevens die mee moeten. Na de oplevering reken je op ongeveer 10 tot 15% van de bouwsom per jaar voor hosting en onderhoud.
Waarom een dashboard bij ons vanaf € 3.500 kan
Dat we relatief laag kunnen beginnen, komt door de overhead. AI zetten we bewust in om die zo klein mogelijk te houden, en we werken met een klein, compact team van specialisten, zonder projectmanagers of accountmanagers tussen jou en de ontwikkelaar. Op de kwaliteit leveren we daarbij niets in: eigenaar Danny heeft jarenlang bij softwarebedrijven gewerkt en meerdere opleidingen in software engineering gevolgd.
Daarnaast houden we de eerste versie bewust klein, met alleen de kengetallen waar je echt op stuurt. Hoe we zo'n traject aanpakken, lees je op de pagina over dashboard laten maken.
Wat krijg je voor € 3.500?
Denk bij een dashboard rond € 3.500 aan omzet en openstaande facturen uit je boekhouding, naast de gewerkte uren uit je urenregistratie. Het dashboard haalt die cijfers automatisch op en rekent ze om naar de kengetallen die jij gebruikt. Inloggen en hosting op servers in Europa horen erbij.
Wat er bewust nog niet in zit, is net zo belangrijk. Een derde bron of een apart overzicht voor je team komt in een volgende stap, met een eigen prijs. Zo begin je met de cijfers die het meeste opleveren en bouw je verder op basis van wat je in de praktijk gebruikt.
De vijf factoren die de prijs bepalen
1. Het aantal bronnen, en of ze een API hebben
Elke bron die het dashboard voedt, is een koppeling die gebouwd en onderhouden moet worden. Ook een pakket met een API vraagt werk: de API van Exact Online is bijvoorbeeld uitgebreid, en een stabiele koppeling vraagt om goed tokenbeheer en foutafhandeling. Heeft een pakket geen API, dan lezen we bijvoorbeeld een automatische export als CSV- of Excel-bestand in. Dat kost meestal meer werk, en het dashboard is dan minder actueel. Hoe zo'n koppeling werkt, lees je in Software koppelen.
2. De berekeningen achter de kengetallen
Een kengetal lijkt eenvoudig, tot je vastlegt wat het precies betekent. Neem productiviteit: gaat het bij jou om gewerkte of om gefactureerde uren? Ook een marge die per klantgroep anders wordt berekend, moet in het dashboard worden gebouwd en getest. Hoe meer eigen regels, hoe meer werk.
3. Het aantal schermen en overzichten
Het team heeft andere informatie nodig dan het management. Krijgt elke groep een eigen overzicht, dan groeit het aantal schermen en daarmee de bouwtijd. Vaak is het verstandig om te beginnen met één overzicht voor de groep die er het meeste aan heeft.
4. Gebruikers en rechten
Een dashboard waarin iedereen hetzelfde ziet, is eenvoudiger dan een dashboard waarin de planner andere cijfers ziet dan de directie. Kijken klanten mee in een portaal, dan moet zorgvuldig worden ingericht dat elke klant alleen zijn eigen gegevens ziet.
5. Historische gegevens
Wil je vanaf de eerste dag trends zien, dan moeten oude gegevens mee uit Excel of een vorig systeem. Die moeten worden opgeschoond en omgezet naar dezelfde definities als de nieuwe cijfers. Starten met de cijfers van nu is goedkoper.
Wat maakt een dashboard eenvoudiger of bewerkelijker?
| Factor | Eenvoudiger | Meer werk |
|---|---|---|
| Bronnen | Eén of twee pakketten met een API. | Meerdere pakketten, of een pakket zonder API. |
| Berekeningen | Kengetallen die je pakket zelf al kent. | Eigen regels, zoals een marge die per klantgroep anders wordt berekend. |
| Schermen | Eén overzicht voor één groep gebruikers. | Aparte overzichten voor directie en team. |
| Rechten | Iedereen ziet dezelfde cijfers. | Per rol andere cijfers, of klanten die in een portaal meekijken. |
| Historie | Starten met de cijfers van nu. | Jaren aan gegevens uit Excel of een oud systeem meenemen. |
Een vaste prijs krijg je na de kennismaking, voor een afgebakende eerste versie.
Vast betekent vast
In het voorstel staat welke kengetallen het dashboard toont, welke bronnen we koppelen, wie wat mag zien en wat het kost. Daarin staat ook wat we bewust nog niet bouwen. Daar hoort één prijs bij, zonder nacalculatie. Komt er tijdens het bouwen een wens bij die niet in het plan stond, dan bespreken we die apart en krijgt die een eigen prijs. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Wat kost een dashboard na de oplevering?
Voor hosting en onderhoud reken je op ongeveer 10 tot 15% van de bouwsom per jaar. Bij een dashboard van € 3.500 komt dat neer op € 350 tot € 525 per jaar. Daarvoor draait het dashboard op servers in Europa, met dagelijkse back-ups en beveiligingsupdates. Ook het bijhouden van de koppelingen valt eronder: past een leverancier zijn API aan, dan passen wij de koppeling aan.
Er komen geen licenties per gebruiker bij, dus extra collega's die meekijken kosten niets extra. Bij standaard BI-tools betaal je vaak wel per gebruiker. Een eerlijke vergelijking tussen die twee routes lees je in Power BI of een dashboard op maat.
Rekenvoorbeeld: wanneer verdient een dashboard zich terug?
Zet de investering naast de tijd die het overzicht nu kost, met deze formule: uren per maand × 12 × wat een uur kost. Een rekenvoorbeeld, met aannames die je zelf kunt aanpassen: stel dat iemand elke maand acht uur bezig is met het draaien en combineren van exports, en dat een uur je € 50 kost. Dan is dat 8 × 12 × € 50 = € 4.800 per jaar. Tegenover dat bedrag staat een eenmalige investering vanaf € 3.500, plus € 350 tot € 525 per jaar voor hosting en onderhoud. In dit voorbeeld is de bouwsom binnen een jaar terugverdiend.
Een deel van de winst is lastiger in geld uit te drukken: dat je eerder ziet wat afwijkt. Zie je pas bij de kwartaalcijfers dat een project verlies draaide of dat een klant al weken niet betaalt, dan ben je te laat om bij te sturen. Welke kengetallen daarvoor op je dashboard horen, lees je in KPI dashboard voorbeelden.
Voorbeeld: klein beginnen en stap voor stap uitbreiden
Bij RAAD International, een administratiekantoor in de AGF-sector, zit het inzicht in de software waar het team dagelijks mee werkt. Het RAAD-platform dat we bouwden, bevat onder meer urenregistratie met analyses en een takenoverzicht met deadline management. Daardoor zien medewerkers snel welke taken en deadlines aandacht nodig hebben. Openstaande facturen worden via de koppeling met Exact Online opgehaald en kunnen vanuit het platform worden opgevolgd.
Het platform groeide in de loop van de jaren uit tot wat het nu is. Nieuwe wensen en verbeteringen worden stap voor stap toegevoegd, zodat het systeem meegroeit met het bedrijf. Dat werkt voor een dashboard net zo: begin met de kengetallen die het meeste opleveren, en voeg later een bron of een overzicht toe, opnieuw met een vaste prijs. Bekijk de case over het RAAD-platform.
Zo houd je de kosten in de hand
- Begin bij de beslissing. Bepaal eerst welke keuzes je met het dashboard wilt maken, en kies daar de kengetallen bij. Een kengetal waar niemand op stuurt, kost geld zonder iets op te leveren.
- Leg definities vooraf vast. Hoe scherper de definities in de eerste week, hoe minder er tijdens het bouwen verandert.
- Ruim je bronnen op. Een dashboard laat zien wat er in je systemen staat. Staat daar rommel in, dan zie je die rommel alleen sneller.
- Kijk eerst of een standaardtool volstaat. Staan je gegevens netjes in één pakket, dan is het standaardrapport van dat pakket soms al genoeg.
Volgende stap
Wil je weten wat jouw dashboard kost? Het eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen welke cijfers je nu mist en uit welke pakketten ze komen. Daarna maken we vrijblijvend een prototype van de belangrijkste schermen, dat we laten zien in een korte demo, en krijg je een voorstel met een vaste prijs. Hoe zo'n traject van gemiddeld ongeveer 4 weken eruitziet, lees je bij onze aanpak voor dashboards.
FAQ
Veelgestelde vragen
Bij Code Kompas begint een dashboard op maat vanaf € 3.500, met een vaste prijs na de kennismaking. Voor dat bedrag combineert het dashboard één of twee bronnen, zoals je boekhouding en je urenregistratie, en toont het een handvol kengetallen. Inloggen en hosting op servers in Europa horen erbij. Meer bronnen of eigen berekeningen maken het duurder, en dat staat dan vooraf in het voorstel.
Reken voor hosting en onderhoud op ongeveer 10 tot 15% van de bouwsom per jaar. Bij een dashboard van € 3.500 is dat € 350 tot € 525 per jaar. Daarvoor draait het dashboard op servers in Europa, met dagelijkse back-ups en beveiligingsupdates, en houden we de koppelingen bij als een leverancier zijn API aanpast. Er komen geen licenties per gebruiker bij.
Meestal kost het iets meer werk. Zonder API kijken we naar wat er wel kan, zoals een automatische export als CSV- of Excel-bestand die het dashboard op een vast moment inleest, of een database waar we rechtstreeks uit lezen. Het dashboard is dan minder actueel dan bij een API. Wat mogelijk is, brengen we per bron in kaart voordat je een vaste prijs krijgt.
Ja, en dat raden we meestal ook aan. Begin met de kengetallen waar je nu het meeste aan hebt, en voeg later een bron of een apart overzicht voor je team toe. Elke uitbreiding krijgt opnieuw een vaste prijs. Zo betaal je alleen voor wat in de praktijk gebruikt wordt, en groeit het dashboard mee met je bedrijf.
In de eerste week denk je een dagdeel mee over de kengetallen en regel je toegang tot de pakketten die we koppelen. In week 2 kijk je een uur of de cijfers kloppen met wat je verwacht, en in week 3 test je een uur en meld je afwijkingen. In week 4 gaat je team ermee werken. Gemiddeld staat een dashboard na ongeveer 4 weken live.
