Wat kost een webapplicatie laten bouwen? Prijzen en voorbeelden

Een webapplicatie laten bouwen kost bij Code Kompas vanaf € 5.000, met een vaste prijs die je na de kennismaking krijgt. Bij grotere bureaus begint vergelijkbaar werk al snel rond € 15.000. Waar jouw applicatie uitkomt, hangt af van vijf factoren: het aantal processen en schermen, het aantal koppelingen, de hoeveelheid uitzonderingen, de rollen en rechten, en de bestaande gegevens die mee moeten. Hieronder lopen we die factoren langs, met een prijstabel en een rekenvoorbeeld.

Waarom de prijzen zo uiteenlopen

Zoek je op "wat kost een webapplicatie", dan zie je dat grotere bureaus al snel rond € 15.000 beginnen, en daarboven loopt het door. Die spreiding is logisch: de prijs volgt uit hoeveel er gebouwd moet worden, en dat verschilt per bedrijf. Een portaal waarin klanten bestanden aanleveren is iets anders dan een platform waarin planning en facturatie samenkomen met een koppeling naar de boekhouding.

Dat wij lager beginnen, komt door de overhead. AI zetten we bewust in om die zo klein mogelijk te houden, en we werken met een klein, compact team van specialisten, zonder projectmanagers of accountmanagers tussen jou en de ontwikkelaar. Op de kwaliteit leveren we daarbij niets in: eigenaar Danny heeft jarenlang bij softwarebedrijven gewerkt en meerdere opleidingen in software engineering gevolgd. Ook houden we de eerste versie klein, met alleen het onderdeel dat het meeste oplevert. Meer over die werkwijze lees je op de pagina over webapplicatie laten maken.

De vijf factoren die de prijs bepalen

1. Processen en schermen

Elk proces dat de applicatie ondersteunt, vraagt om schermen: schermen om gegevens te bekijken en schermen om ze te bewerken. Een applicatie voor één proces heeft een handvol schermen. Komen er processen bij, dan groeit het aantal schermen mee, en daarmee de bouwtijd.

2. Koppelingen met bestaande pakketten

Moet de applicatie praten met je boekhouding of je planning, dan kost elke koppeling werk, van het regelen van toegang tot het netjes afvangen van fouten. Vaak is een koppeling juist de reden dat een webapplicatie loont, omdat overtypen daarmee verdwijnt. Waar het past, bouwen we zo'n koppeling met een platform als n8n of Make. Ook dat is maatwerk, ingericht op jouw proces. Hoe we afwegen of een standaardkoppeling volstaat, lees je in Standaardkoppeling of maatwerk.

3. Uitzonderingen en bedrijfsregels

De standaardroute door een proces is meestal snel gebouwd. De tijd zit in de uitzonderingen, zoals de klant met een eigen afspraak of de levering die anders loopt dan normaal. Hoe meer van die regels, hoe meer er te bouwen en te testen is. Daarom lopen we in de eerste week het proces stap voor stap door en zoeken we die uitzonderingen actief op.

4. Rollen en rechten

Wie mag wat zien en doen? Een applicatie waarin iedereen hetzelfde ziet, is eenvoudiger dan een applicatie waarin een klant iets anders te zien krijgt dan een medewerker. Elke extra rol betekent extra schermen en extra controles.

5. Bestaande gegevens

Staat er al jaren data in Excel of in een oud systeem, dan moet die mee. Die gegevens moeten worden opgeschoond en omgezet, en dat kost soms een middag en soms een flink deel van het project. Hoe die migratie in de praktijk gaat, lees je in Van Excel naar een webapplicatie.

Wat krijg je voor € 5.000?

Aan de onderkant, rond € 5.000, zit een webapplicatie die één proces afdekt. Denk aan een aanleverportaal: klanten loggen in en zetten documenten of bestellingen klaar, en jij ziet in een overzicht wat er binnenkomt en wat de status is. Inloggen en hosting horen erbij.

Wat er bewust nog niet in zit, is net zo belangrijk. Een koppeling met je boekhouding of een tweede proces komt in een volgende stap, met een eigen prijs. Zo begin je met één proces en bouw je daarna verder op basis van wat in de praktijk gebruikt wordt.

Prijsindicatie per type webapplicatie

Deze bedragen zijn indicaties om een gevoel te krijgen voor de orde van grootte. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs voor een afgebakende eerste versie.

Vast betekent vast

In het voorstel staat precies wat we bouwen, en ook wat we bewust nog niet bouwen. Daar hoort één prijs bij, zonder nacalculatie. Komt er tijdens het bouwen een wens bij die niet in het plan stond, dan bespreken we die apart en krijgt die een eigen prijs. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, en bepaal je zelf of een extra wens de investering waard is.

Bij hostingbedrijf Serverion zie je hoe dat in de praktijk gaat. We zijn vanaf de opstart betrokken en het selfserviceportaal is stap voor stap uitgebreid, grotendeels op basis van wat het meeste tijd bespaarde. Inmiddels komen er meer dan tien bestaande systemen in samen, zonder dat Serverion een systeem hoefde te vervangen. Bekijk de case over Serverion.

Wat kost een webapplicatie na de oplevering?

Reken voor hosting, onderhoud en updates op ongeveer 10 tot 15% van de bouwsom per jaar. Bij een applicatie van € 5.000 komt dat neer op € 500 tot € 750 per jaar. Daarvoor draait je applicatie op servers in Europa, met dagelijkse back-ups en beveiligingsupdates. Ook het oplossen van storingen valt eronder.

Er komen geen licenties per gebruiker bij. Groeit je team, dan betaal je daarvoor niets extra.

Rekenvoorbeeld: wat levert een webapplicatie op?

Zet de investering naast wat het huidige handwerk kost. Twee medewerkers die samen een dag per week kwijt zijn aan overtypen en navragen, kosten al snel meer dan € 10.000 per jaar. In dit rekenvoorbeeld staat tegenover die € 10.000 per jaar een eenmalige investering vanaf € 5.000, plus 10 tot 15% per jaar voor onderhoud. In het tweede jaar is het verschil nog groter, omdat de bouwsom er dan al uit is.

Maak die som voor jouw situatie: hoeveel uur gaat er per week naar werk dat de applicatie overneemt, en wat kost dat uur? Twijfel je nog of je überhaupt een webapplicatie nodig hebt, of dat een website of een app beter past, lees dan Webapplicatie, website of app: wat past bij jouw bedrijf?

Zo houd je de kosten in de hand

• Begin met één proces. Kies het proces dat nu het meeste tijd kost en bouw dat eerst. Uitbreiden kan altijd, met opnieuw een vaste prijs.
• Houd je bestaande pakketten. Een koppeling met je boekhouding is goedkoper dan de boekhouding opnieuw bouwen.
• Leg het proces vooraf vast. Hoe duidelijker het proces, hoe minder verrassingen tijdens het bouwen.
• Vraag wat er buiten valt. Een goed voorstel benoemt ook wat bewust nog niet in de eerste versie zit.

Volgende stap

Wil je weten wat jouw webapplicatie kost? Het eerste gesprek is vrijblijvend. We kijken samen welk proces het meeste oplevert en maken daarna vrijblijvend een prototype van de belangrijkste schermen, dat we laten zien in een korte demo. Daarna krijg je een voorstel met een vaste prijs. Hoe zo'n traject eruitziet, lees je bij onze aanpak voor webapplicaties.